spss表格编辑方法详解

§4.4　表格编辑方法详解

在多数时候SPSS默认的统计表格已经可以满足我们的需要，但有时我们还是不满足，想做进一步的修改。双击选中的表格，就会进入该表格的编辑模式。

此时进入的是表格的默认编辑模式，相当于右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>编辑。如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>open。

4.4.1　基本操作

在表格编辑模式中的基本单位为单元格，包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据的确切值，并可以修改。

单击选中某个单元格	双击编辑单元格内容	惨了，我把数值改坏了！

不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit==>select，有四个选项：table、Table body、Data cells和Data cells and label，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列的数据区和所在行列。

选中所在行数据区

选中所在行（包括数据区和标题格）

选中所在列（包括数据区和标题格）

选中这么多做什么？你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作，显然会方便的多。

这些表格和WORD表格一样，都可以直接按住单元格边界拖放其大小。

4.4.2　特色菜单内容详解

用惯了Windows软件后，许多菜单项都会无师自通，因此这里只向大家列举其中非常有特色、或者非常有用的内容，其他的各位举一反三，会很快掌握的（其实这只是借口，真正原因是我不想打那么多字）。

【Edit菜单】

1. Group、Ungroup菜单项

用于给标题单元格加顶帽子－－加上、去掉亚组的标签，选中标题单元格这两个菜单项才可能变黑，结果如下图所示。用户可以将Group Label改为自己想要的名字。

2. Drag to copy菜单项

选中该选项会使对单元格的拖动成为拷贝操作，反之，则会弹出关联菜单，确认是和当前单元格交换还是插入。

3. Create graph菜单项

图，总是比表要受欢迎的多。Create graph菜单项可以将统计表中的内容以图形的方式立体的呈现在面前。共有七种图形可供选择，下面是我们用前面的统计表数据做出的条图。

这里所做的实际上是一个交互式统计图。

【Pivot菜单】

1. Transpose Rows and Columns菜单项

该选项进行表格的行列转置操作。转置后表格的效果如下：

该操作在表格太宽时非常有用。

2. Pivoting Trays菜单项

即数据透视表托盘，选中该菜单项会弹出数据表托盘。

托盘的右、下方分别代表了表格的列、行。左侧代表表格的层。图标则用来进行拖放操作。将它在三处随意拖放，就可以进行将数据表变换成多层表、行列转置等操作。

这里可能涉及到了图象编辑中层（Layer）的概念，不用多想它，觉得好玩就是了。

【Format菜单】

1. Tablelooks菜单项

可以在这里直接选用新的表格模板。

2. Autofit菜单项

表格的行、列宽会自动按内容的多少调整为最小。